منتديات احباب عرب  

العودة   منتديات احباب عرب > ^~*¤©[£]القسم الاداري[£]©¤*~^ > قسم المواضيع المكررة والمحزوفة

افعل ذلك الآن .. !!

قال حكيم: أشعر هذا اليوم بالتردد, سيتكرر الأمر ذاته غداً, ويزداد سوءاً في اليوم التالي. إن كل تردد في اتخاذ القرار يتسبب في التأخير، وتضيع الأيام حسرة على الأيام الخوالي.

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 07-04-2012, 09:16 PM
الصورة الرمزية رشاء احمد
رشاء احمد غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Mar 2010
المشاركات: 64,439
معدل تقييم المستوى: 82
رشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud ofرشاء احمد has much to be proud of
موضوع منقول افعل ذلك الآن .. !!

افعل ذلك الآن .. !!



قال حكيم: أشعر هذا اليوم بالتردد, سيتكرر الأمر ذاته غداً, ويزداد سوءاً في اليوم التالي. إن كل تردد في اتخاذ القرار يتسبب في التأخير، وتضيع الأيام حسرة على الأيام الخوالي.

هل أنت جاد؟ استغل هذه الدقيقة بالذات, فقط ابدأ بالعمل، عند ذلك يتهيأ العمل للعمل ـ فقط ابدأ العمل وسيكتمل!

القانون الأول لتحسن الكفاءة الشخصية هو : نفِّذ أي بند فور لمسه أو قراءته.

أنا لا أتحدث عن الأشياء التي لا أستطيع فعلها الآن، أو حتى الأشياء التي لا ينبغي أن تفعلها الآن. بل أقصد جميع الأشياء التي تستطيع أن تفعلها ويجب أن تفعلها ولكنك لم تفعلها.

لا تضيع يومك في أشياء لن تفعلها, بدلاً من ذلك انتقل إلى الأشياء التي تنوي فعلها وافعلها الآن.

ابدأ بمكتبك أو مكان عملك

إليك الخطوات الثمانية التالية التي تساعدك في التغلب على عادة التأجيل:

1. افعل الشيء مرة واحدة.
إن القراءة غير الضرورية لكل شيء في مكتبك أو في بريدك الإلكتروني قبل أن تبدأ بالتنفيذ لا يحقق لك شيئاً, فأنت من خلال قراءتك الأولى لرسالة شكوى من الزبون ستعرف المراد منها؛ فقراءتها للمرة الثانية يضاعف وقت القراءة, وتبقى الرسالة دون جواب, أجب على الرسالة فور قراءتها في المرة الأولى - افعله الآن – وبذلك توفر الوقت وتبدأ خطواتك نحو إرضاء الزبون، وإنجاز المهمة التي تمنعك من إنجاز الأشياء المهمة.

2. أفرغ ذهنك.
من الواضح أن تحديد الأولويات جزء مهم من السيطرة على عملك, غير أن تحديد الأولويات يمكن أن يكون في حد ذاته أفضل عذر لعدم العمل, ويعني تحديد الأولويات تأجيل المهام "غير المهمة" إلى وقت لاحق وقد لا ترى النور أبدا,. إن عدم أدائك لمهامك في الأوقات المحددة يفقدك القدرة على التركيز التي بين يديك بسبب الأصوات الموجودة في عقلك الباطن والتي تذكرك باستمرار بالمهام غير المكتملة.

إن أفضل طريقة للتقليل من حجم العمل هي التخلص من الأشياء الصغيرة التي تشعرك بضخامة العمل الذي ينتظرك, ومن ثمّ تحول تفكيرك عن الأشياء المهمة.

3. عالج المشكلات وهي صغيرة.

4. قلل من المعوقات.
إن من فوائد التقليل من المقاطعات تحسين جودة العمل عندما تكون خالي الذهن من الأشياء الأخرى, فتركز جُلَّ اهتمامك على عملك، وتصبح قادراً على إنجاز قدر أكبر من العمل في الفترة الزمنية نفسها, نظراً لأنه بإمكانك العمل دون مقاطعة.

5. تخلص من المعلقات.
إذا كنت تريد السيطرة على تدفق العمل ولديك في الوقت ذاته أمور معلقة، فعليك أولاً إنهاء الأمور المعلقة حتى تتمكن من السيطرة على عملك.

وهناك خمس نقاط أساسية للتعامل مع الأمور المعلقة:
ــ حدد الأمور المعلقة.

ــ حدد الأولويات والبنود التي يجب إنهاؤها أولاً.

ــ حدد وقتاً في جدولك الزمني اليومي لإنهاء إحدى هذه البنود، كل على حدة.

ــ حدد سبب وجود المعلقات.

ــ اتخذ الخطوات اللازمة للحيلولة دون تراكم المواد المعلقة ثانية ودون ازدياد البنود المعلقة الحالية.

ــ ابدأ عملك بتوجهات للمستقبل وليس للماضي.

ــ توقف عن القلق.

ليس كل شيء يمكن عمله, أو يجب عمله الآن.

أضف القدرة على اتخاذ القرار لعاداتك العملية.

عود نفسك على مبدأ (افعله الآن)

الانضباط

يقول ويليام جيمس- صاحب الدراسات المشهورة حول سلوكيات الإنسان: إنك إذا قمت بفعل الشيء ذاته كل يوم لمدة ثلاثين يوماً، سيصبح الأمر عادة, جرب مع (افعله الآن).

اتبع النصائح التالية:
1. ابدأ. توجه إلى مكتبك – وبيدك هذا الكتاب عند الضرورة – وتمعن كل ورقة موجودة على مكتبك أو في أي مكان قريب من مكان عملك, التقط الورقة الأولى وقرر ما الذي يجب فعله لإنهائها, افعل كل ما هو مطلوب لإنجاز المهمة، وأبعد تلك الورقة عن مكتبك بحيث لا تحتاج لقراءتها ثانية, فإن كانت المهمة تتطلب عدة ساعات لإنجازها، أعدّ جدولاً زمنياً لذلك.

2. تصفح أي رسائل إلكترونية محفوظة، أو رسائل صوتية، أو رسائل الفاكس أو غيرها، واحدة في كل مرة, وابدأ في التعامل مع كل واحدة حتى تنهيها, إن احتاجت إحداها إلى ساعات من العمل مرة أخرى فضع لها جدولاً زمنياً على خطتك الزمنية لفعلها في أنسب الأوقات بالنسبة لك.

3. حدد المهام الواجب تنفيذها, وقرر ما الذي يجب فعله لإكمال كل منها, انقل المهمة بقدر ما تستطيع, فإن مررت بعقبة في طريقك فكن ذكياً؛ اسأل:" كيف لي أن أنفذها بطريقة أخرى؟ فإن قررت إعطاء هذه المهمة لشخص آخر لتنفيذها، فتذكر أن تتابعه.


المواضيع المتشابهه:

رد مع اقتباس
إضافة رد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


Privacy Policy سياسة الخصوصية |

free counters

Sitemap

الساعة الآن 05:48 PM.


Powered by vBulletin™ Version 3.8.7
Copyright © 2017 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.
SEO by vBSEO

Security team